ContentGrid for Woo - Wet open overheid
De Wet open overheid (Woo) vraagt om een fundamentele herziening van de manier waarop overheden omgaan met informatie. Transparantie, actieve openbaarmaking en het toegankelijk maken van informatie zijn nu wettelijke verplichtingen. ContentGrid biedt een schaalbare en toekomstgerichte ICT-oplossing die jouw organisatie helpt om efficiënt en compliant aan de Woo te voldoen.
Een totaaloplossing op maat
DeWet open overheid (Woo) is een Nederlandse wet die de transparantie van de overheid bevordert door burgers en journalisten het recht te geven om overheidsinformatie op te vragen. De Woo verving op 1 mei 2022 deWet openbaarheid van bestuur (Wob) en heeft als doel om overheidsinformatie beter toegankelijk te maken.
ContentGrid is een contentservicesplatform dat contentbeheer stroomlijnt door traditionele bestanden- en mappenstructuren te vervangen door een bedrijfsinformatiemodel. Het stelt gebruikers in staat om op maat gemaakte contentapplicaties te creëren met AI-functionaliteiten zoals automatische classificatie en gegevensextractie, inzetbaar op diverse cloudplatforms of op een privaat datacenter.
Hoe werkt het?
De ContentGrid-oplossing voor de Woo is gebaseerd op drie hoofdcomponenten:
- Workflowservices zorgen ervoor dat het Woo-proces wordt gevolgd en rapporteren over de beoogde SLA.
- Informatieservices slaan het verzoek, de reactie en de bijbehorende documenten op.
AI-service automatiseert verschillende stappen in de workflow, zoals controleren of het verzoek al eerder is ingediend en automatisch antwoorden naar de aanvrager, het anonimiseren van documenten of het samenvatten van documenten.
Workflows & technische componenten
Gezien de vereisten van deWet open overheid (Woo), die actieve openbaarmaking van overheidsinformatie en efficiënte afhandeling van informatieverzoeken verplicht stelt, biedt ContentGrid verschillende relevante functies.:
Actieve Openbaarmaking:
Het bedrijfsinformatiemodel van ContentGrid maakt een gestructureerde organisatie van content mogelijk, wat helpt bij de systematische publicatie van overheidsinformatie.
Afhandeling van Verzoeken:
Het platform ondersteunt de creatie van contentapplicaties die kunnen worden aangepast om workflows te beheren, waaronder de verwerking van informatieverzoeken.
Informatiebeheer en Archivering:
Door een meta-modelgedreven benadering te hanteren, categoriseert en slaat ContentGrid content effectief op, waardoor naleving van informatiebeheerstandaarden wordt gewaarborgd.
Beveiliging en Privacybescherming:
ContentGrid maakt gebruik van beleidsgestuurde toegangscontrole om gevoelige informatie te beschermen, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot specifieke content.
Adapt x ContentGrid
Deze ContentGrid verticale oplossing wordt aangeboden door Adapt Nederland.
Dankzij de aanpak van ContentGrid en Adapt kunnen overheden sneller, veiliger en transparanter omgaan met Woo-verzoeken. Veilig en juridisch compliant werken is gegarandeerd met deze methode gegarandeerd.
Hoe starten?
De Wet open overheid is meer dan een wettelijke verplichting – het is een kans om je informatiebeheer te professionaliseren en het vertrouwen van burgers te versterken. ContentGrid helpt je daarbij met slimme technologie, bewezen aanpakken en een praktische roadmap.
